文 / 天鑒國際監(jiān)理部總工辦
本月公司總工辦組織對特種設(shè)備應(yīng)急救援演練基地代建部、湘雅未名健康三福谷代建部、檢驗(yàn)檢測公共技術(shù)服務(wù)平臺一期代建部、中南林科大綜合實(shí)訓(xùn)綜合樓代建部、石門婦幼保健院監(jiān)理部進(jìn)行巡視檢查，現(xiàn)將檢查情況通報如下：
一、特種設(shè)備應(yīng)急救援演練基地代建部
項(xiàng)目現(xiàn)在報建概算審批階段，本次檢查主要為代建部內(nèi)業(yè)資料。本項(xiàng)目內(nèi)業(yè)資料完整、整理規(guī)范，略有不足為個別檔案資料臺賬登記不及時。
二、湘雅未名健康三福谷代建部
項(xiàng)目因建設(shè)單位資金不到位，暫時處于半停工狀態(tài)。本項(xiàng)目內(nèi)業(yè)資料整理規(guī)范，可作為公司代建項(xiàng)目資料管理的示范指導(dǎo)各代建項(xiàng)目部。
三、檢驗(yàn)檢測公共技術(shù)服務(wù)平臺一期代建部
項(xiàng)目目前已完成建設(shè)用地的規(guī)劃審批工作、設(shè)計施工總承包單位及監(jiān)理單位的招標(biāo)工作?，F(xiàn)正進(jìn)行合同備案工作，本次檢查主要為代建部內(nèi)業(yè)資料。
1、資料整理不規(guī)范，未分類歸檔，未建立臺賬；
2、未及時將前期報規(guī)資料進(jìn)行匯總整理，部分資料存放在建設(shè)單位相關(guān)人員辦公室；
3、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)未提供EPC招標(biāo)全過程資料；
四、中南林科大綜合實(shí)訓(xùn)綜合樓代建部
中南林實(shí)訓(xùn)樓代建項(xiàng)目目前已經(jīng)完成主體結(jié)構(gòu)施工，正進(jìn)行裝飾裝修階段的施工。
1、本項(xiàng)目前次巡查中提出的代建例會、監(jiān)理例會、專題會議等未分開整理的問題已進(jìn)行了整改；
2、對變更造價、設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證、項(xiàng)目資金的付費(fèi)情況建立了相關(guān)臺賬，但仍有部分資料臺賬未及時更新；3、部分資料堆放在辦公桌上未及時歸檔。
五、石門婦幼保健院監(jiān)理部（77分）
本項(xiàng)目目前處于裝飾裝修及設(shè)備安裝施工階段，分包單位有弱電、電梯、醫(yī)氣及中心制氧、太陽能工程、集中分項(xiàng)供水、三樓檢驗(yàn)科裝修、5、6樓手術(shù)室及重癥監(jiān)護(hù)室裝修、暖通、消防、精裝修等單位，上述單位均為甲方指定分包，現(xiàn)場檢查時，作業(yè)人員較少，項(xiàng)目推進(jìn)慢。
1、資料的分類整理情況比以前有退步，重要的文件資料未歸類收集；
2、人員分工不明確；
3、分包單位的資料收集不及時；
4、收發(fā)文登記到2018年10月30日；
5、日記記錄有滯后，重要資料的臺賬更新不及時。
六、總結(jié)
1、本次巡查以代建項(xiàng)目為主，項(xiàng)目資料管理整體情況良好，能按照代建辦、公司資料管理有關(guān)規(guī)定進(jìn)行整理。對于本次巡查中資料管理問題較多的檢驗(yàn)檢測公共技術(shù)服務(wù)平臺一期代建部，考慮到本項(xiàng)目代建合同備案未完成，我代建部代建工作以協(xié)助、配合為主，項(xiàng)目代建工作開展難度大，造成資料收集整理工作不及時。請該部在完成代建合同備案、正式開展代建工作后，務(wù)必加強(qiáng)內(nèi)部管理，及時做好資料管理工作。
2、石門婦幼保健院監(jiān)理部作為本次檢查的唯一監(jiān)理項(xiàng)目部，資料管理的延續(xù)性存在問題，較往年檢查有較大的退步。總工辦已多次強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目資料管理的重要性，希望該部引起足夠的重視，按照公司關(guān)于資料管理的相關(guān)制度要求嚴(yán)格執(zhí)行。
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